目前,农业部推广的国家兽药追溯系统出库一般使用PDA手工扫描出库,由于PDA界面小,PDA(手持二维码终端)系统不稳定,在扫描出库过程中会出现点错功能键、扫描识别率低、PDA死机等现象,极大影响工作效率。如何提高工作效率,确保信息安全?大华农公司信息办与新兴生药分公司协同创新,筛选符合技术标准的设备进行测试,找到价优、质高的无线扫描枪,并通过ERP(企业资源计划)管理系统开发,使无线扫描枪能与电脑无线通信。
无线扫描枪+串口数据线比PDA设备成本要低很多,从现场应用来看,这一创新具备两个显著特点:一是提高工作效率。无线扫描枪操作比较简单,不会出现无故死机,重复操作的现象,扫描识别率高,同时将无线扫描枪连接到ERP管理系统,所有信息都统一在ERP管理系统单据上录入,客户信息直接读取ERP管理系统信息,送货地址信息自动默认上一次,减少重复录入数据工作。将客户资料录入ERP管理系统实行系统化管理,通过系统打印功能,可以快速批量打印标签纸,这对公司物流发货人员来说,也极大提高了工作效率,解决了以前手工填写客户收货标签的难题。二是工作关联性高,保障数据安全。以往采用PDA扫描需从PDA导出文件到电脑再通过邮件传给UKEY(通过USB直接与计算机相连,具有密码验证功能的小型存储器)工作人员,由UKEY工作人员负责上传到农业部系统,工作效率及数据安全性不高。而利用无线扫描枪与ERP管理系统相互即时通信,扫描完即可在ERP管理系统生成数据,可实现异地生成国家兽药系统的出库文件。采用无线扫描取代PDA是应用兽药二维码系统自主创新的一个体现。