为加强农机购置补贴档案资料的管理,准确、完整、系统地反应农机购置补贴工作全过程,便于社会监督和查阅,聊城市阳谷县农机局强化措施,对2017年农机购置补贴机具各类档案进行规范管理,并统一整理、归类,确保资料规范、完整、准确。
一是及时存档档案信息。认真做好购机补贴信息的录入、存档工作,将补贴机具的档案信息进行审核、整理、电脑录入,按照要求及时规整,确保补贴档案的时效性。
二是健全档案内容及归类。配置了标准的档案盒,将购机补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标确认通知书、供货确认表及图片等进行分类建档,做到户户建档、人机统一、手续齐备、资料齐全。同时进行归类管理,装订成册,以便于相关资料的查阅和上级部门的检查。
三是建立健全档案管理制度。按照农机购置补贴档案管理工作的要求,强化了基础性资料的积累和管理,建立健全购置补贴归档、保管、查阅等管理制度,对项目实施全过程进行管理,确保使购置补贴档案管理工作逐步走向制度化、规范化。