为规范种子公司种子贮藏、保管和发放管理，防止出现种子变质、机械混杂等，保证种子在贮藏、保管和发放过程中质量安全，为农业生产和种子客户提供合格的农作物种子，让农民用上放心种。我们制定了此工作程序，该程序适用于农作物种子贮藏、保管和发放过程控制。
制定的相关文件有“五无”仓库管理制度和种子经营档案。其职责为市场营销部与储运公司负责种子发放控制；仓储部负责贮藏、保管控制；检验室负责种子的检验。
1 出入库手续
1．1 种子收购入库或调运入库，先放置于待检后或待检标识，由仓储部根据收购单或调货单，清点其数量，核实其包装无损，产品标识清晰无误后，通知质检员进行抽样检验。
1．2 仓储部根据合格的检验记录或标签，填入库单办理入库手续，及时登账并放置已检区或标识，报财务入账。
1．3 仓储部根据市场营销部的出库单办理种子的出库手续，核对品名、数量等无误后，在单上签字，及时销账，报财务核账。仓储部需先核实待发种子标识清楚后，才能发放，必要时补充产品标帜。
1．4 凡错领、错发、品种数量更改、顾客要求的等原因，已领出的种子一般不退库，特殊情况下确需退库的，由质检员检验合格后，填退料单，仓库核实其合格标识，根据检验合格单据办理退库手续。因生产计划变动等原因造成亲本种子领用有多余的，由领用单位自行妥善解决。
1．5 因抽检风险的存在，在生产过程中，发现种子质量缺陷或不合格时，可填退料单办理退库手续。不合格种子另行堆放，统计数量，知会进货部门，向进货方追溯责任和索赔。
1．6 每一笔出入库数量都要即时在账卡上予以记录，每天下班前统一进行账务清理，做到日清日结。对于在贮藏、保管中出现的种子质量问题，仓库保管员应及时向经理报告，并告知生产部和营销部，以便及时准确做出处理。
1．7 对于库存种子须于规定时间(如杂交水稻种子于6月25日)前进入冷库。进入冷库前应进行检验，若水分含量过高，应经过翻晒至标准规定以内才可进冷库，如发芽率过低而净度又合格的种子即作转商处理而不需进冷库。经检验各项指标均合格的，应及时进冷库。
1．8 冷库开启时，应检查冷库内的湿度和温度能否达到标准，如湿度过高，则应检修制冷机器或使用除湿剂等。冷藏结束，发放前应当对种子质量进行检验，根据检验结果，确定其用途。
2 贮藏种子的堆放要求
2．1 仓储部负责所有贮藏区域的规划和整体布局，制订仓库区域规划图，编排各品种的编号。库存种子应按品种分类堆放，不同品种之间至少有1m以上距离，尽可能一个库只堆放一个品种。
2．2 种子应分区、分类排放整齐，标识清晰可见，当实际存储种子与规划图不一致时，需挂牌明示。
2．3 库存种子堆放尽量整齐，叠堆放式一致，便于计数。叠堆尽可能稳固，高度符合标准。同一批次种子因存放位置的限制，需存放在不同仓库时，选择其一处为主放处，并注明其余种子的存放位置。
3 贮量控制
3．1 为保证生产需要又尽可能压低库存，应设立救灾限，需调动救灾限下种子需报请经理批示。
3．2 每月底，仓储部需将贮量报经理；经理根据贮量来调整经营方略。
4 贮期控制
4．1 对于不同的批号要予以区分，防止混放，以便根据顾客要求不同处理，并在产品标识上加注有效日期。
4．2 不同生产时期的种子应用不同色标标明生产时间，若已贮藏一年，需用醒目标识加注陈种子。已超过有效贮藏期限，经检验种子质量达不到国家标准的种子应及早处理转商另行堆放，并加贴一个明显标识。
5 贮存种子的环境及安全要求
5．1 仓库门窗防暴晒和风雨袭击，房顶不漏水、墙面不渗水，地面不冒水，做到防湿、防潮。仓库内不使用电炉和大功率白炽灯等会过分发热的电器，不超过负荷用电，配备足够的消防器材和高备，保持防火通道的畅通。
5．2 仓储部负责配置适当的设备(如除湿器等)，以保证满足种子贮藏所需的环境条件。种子仓库应密封性良好，便于熏蒸和防鼠等。
6 定期盘点和巡查制度
贮藏种子需建立收发卡和台账，仓库每月定期盘点，做好账务清理(发生盈亏应列表上报，经理批示后再进行处理)，保持账物卡一致。仓储部应经常查看库存种子，发现异常情况及时处理，发现变质的种子，应及时通知检验室检验，根据结果采取相应的处理措施。
7 仓库管理人员交接手续
仓管员换任时应办理交接手续，原仓管员应对保管的账本签字，新仓管员在部门负责人和财务部门的见证下办理交接手续，确保品种、账目等顺利衔接。
